Considerando:
- A necessidade da Escola Sabatina de registro de suas atividades e dados estatísticos semanalmente;
- A decisão em comissão da igreja local de atender a recomendação da DSA de que o secretário da Escola Sabatina assim como de todos os demais departamentos, seja o próprio secretário da Igreja, criando um fluxo grande de trabalho e dados a serem gerenciados;
- Que todo secretário de igreja é voluntário e deve dedicar apenas algumas horas as funções inerentes ao seu cargo, não configurando uma relação de trabalho com vínculo empregatício;
- Que um secretário geral (igreja/escola sabatina) não conhecerá pormenorizado todos as situações nas diversas classes e unidades da igreja;
- Que a USB disponibiliza e gerencia os dados da Escola Sabatina através de um sistema online, inclusive com versão para uso em dispositivos móveis e esse sistema prevê a distribuição de logins por unidade;
- Que a atribuição de funções por unidade é uma maneira eficiente de alcançar as metas de discipulado, permitindo o cumprimento do “sacerdócio de todos os crentes”;
- Que pessoas com funções específicas na igreja tendem a ter melhor assiduidade e aproveitamento da programação realizada, inclusive envolvendo-se em outras missões, cumprindo o chamado de Cristo a “pregar o Evangelho a todo o mundo”;
A Direção da Escola Sabatina solicita que cada unidade/classe das Divisões de Adultos, Jovens e Adolescentes:
- Atribua um nome a sua unidade;
- Estabeleça suas metas e prioridades, desenvolvendo estratégias para alcança-las;
- Eleja um professor-auxiliar que deverá revesar o ensino da lição ou substituir o ancião/professor titular quando necessário;
- Divida a classe quando esta alcançar o número máximo de 18 matriculados;
- Eleja um promotor missionário para desenvolver as atividades do Ministério Pessoal e Assistência Social Adventista;
- Eleja um secretário da unidade para as funções administrativas da classe:
- O secretário é o porta-voz da direção da Escola Sabatina em sua unidade;
- O secretário irá realizar os registros ao final das atividades de classe, de forma a alcançar maior precisão dos dados estatísticos registrados;
- O secretário da classe fica com a pasta/caderno/cartão de registro, não sendo necessário entrega-lo ao final da programação, repassando apenas a oferta a tesouraria da igreja, se houver;
- O secretário necessita ter acesso a internet semanalmente e lançar todos os dados no sistema da USB;
- O secretário ficará incumbido de atuar como recepcionista da classe, registrando dados dos visitantes à sua unidade e repassando ao promotor missionário, que junto as duplas missionárias irá estabelecer as suas estratégias de visitação e contato com os visitantes;
- O secretário deverá semanalmente verificar em seu caderno/cartão os faltosos de sua unidade e repassar a informação em passo imediato ao professor/ancião, o qual providenciará uma visitação ou contato com o membro;
- Com o registro online semanal não haverá necessidade de repassar ao secretário da igreja relatórios, salvo sobre alguma atividade específica ou quando solicitado;
- O secretário não poderá excluir nenhum membro inscrito em sua unidade sem prévia autorização da direção da Escola Sabatina;
- A inclusão de novos membros deverá ser feita imediatamente quando solicitada pela pessoa ou sugerida pelo secretário, na forma de convite pessoal, quando esse retorna a igreja pela terceira vez, a inclusão deve ser solicitada a direção da Escola Sabatina para verificar se já não se encontra matriculado em outra classe/unidade;
- A transferência de membros de uma unidade para outra se dá quando há mudança de Divisão, devido a idade, ou quando solicitada pelo próprio membro, neste caso, ambos os anciãos de cada classe devem ser comunicados e a direção da Escola Sabatina precisa autorizar a exclusão na unidade de origem e a inclusão na unidade em que passa a frequentar;
- Todos os membros batizados são membros da Escola Sabatina. Membros batizados que não estejam frequentando a igreja são incluídos aleatoriamente em qualquer unidade pela direção da Escola Sabatina com a finalidade de que sejam visitados e contactados por essa. Seus nomes devem ser informados ao professor/ancião da unidade.